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标题: 报告与请示的区别和写法
云豪安
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发表于 2017-7-31 11:25
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报告与请示的区别和写法
报告与请示的区别和写法
<p> 一、报告与请示的区别</p><p> 报告,是向上级机关汇报工作
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,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所用的一个文种。</p><p> 请示,用于向上级机关请求指示、批准。</p><p> 从行文方向上看,这两个文种都是上行公文
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,撰写中都要注意陈词恳切,语气谦恭,有近似的一面。但它们又有明显的区别:</p><p> 第一,所担负的任务、使命不同。请示要求批复,报告一般不做批复。</p><p> 第二,使用时间不同。请示要事前行文,一般情况下不得“先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进行中行文。</p><p> 第三,内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事
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,而报告中综合性报告,内容往往涉及到许多方面。</p><p> 目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确,常常把请示写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成“请示报告”,类似这类现象
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,必须予以纠正。</p><p> 二、报告的一般写法</p><p> 常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。</p><p> (一)综合报告</p><p> 综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法。一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析
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,决不能面面俱到,堆砌材料。</p><p> (二)专题报告</p><p> 专题报告主要有两种:情况报告和工作报告。情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清
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;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出发,符合政策精神,使之用得上,行得通
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。</p><p> 三、请示的一般写法</p><p> (一)请示的原则</p><p> 需要请示的情况大体包括:1、对上级的方针政策有不了解的问题;2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定
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,需要变通处理的问题;4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意,第一,要避免事前不请示,事后不报告的情况;第二,不能事无巨细都向上级请示。</p><p> (二)请示的一般写法</p><p> 撰写请示,首先必须严格遵守行文规则,如:一般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;等等。其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实,理由要充分
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。二是请示事项,即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可能性
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;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照顾到全局的利益。</p>
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